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Noch nicht überall rumgesprochen haben sich die gesetzlichen Änderungen zum Jahresanfang, nach denen verschiedene Angaben jetzt für Geschäftsbriefe jeglicher Form - damit also auch für E-Mails - verbindlich sind. In einem mehrseitigen Artikel bei heise resale sind die jeweiligen Angaben für die verschiedenen Unternehmensformen konkret aufgelistet.

Bei Notes Domino lässt sich das - abgesehen von der manuellen Pflege durch die Nutzer - neben einer Anpassung der Mailschablone auch über die Mail-Disclaimer (ab Version 7) oder über Fremdprodukte realisieren.