Windows-Startmenü anstatt der Notes-Bookmarks einsetzen
von Oliver RegelmannNotes-Datenbanken und -Dokumente lassen sich auch über sogenannte Notes-URLs auch "von außen", also z.B. direkt aus Windows heraus öffnen. Dafür muss nur eine entsprechende URL aufgerufen werden. Die Syntax sieht z.B. so aus:
notes://servername/pfad/zur/datenbank.nsf
Oder einfach:
notes:///Replik-ID
Bei Verwendung der Replik-ID erspart man sich die Angabe des Servernamens; das funktioniert auch lokal ohne Serververbindung, wenn man eine entsprechende Replik hat. Man beachte die drei Schrägstriche.
Das lässt sich z.B. nutzen, um außerhalb Notes Verknüpfungen auf Notes-Anwendungen bereitzustellen, z.B. in Office-Dokumenten, Webseiten oder Windows-Verknüpfungen. Mit diesem Trick könnte man die Lesezeichen des Notes-Clients eigentlich auch komplett ersetzen durch das entsprechende Einträge im Windows-Startmenü.
Zunächst mal muss man irgendwie an die Replik-ID kommen. Da diese aus dem Eigenschaften-Dialog der Datenbank leider nicht in die Zwischenablage eingefügt werden kann, muss man sich eines anderen Wegs bedienen, z.B. über die Notes-Adressleiste oder diesem Formelcode in einem Toolbar-Icon, der einem selbst die Replik-ID der gerade geöffneten Datenbank per Mail schickt:
@MailSend(@UserName; ""; ""; "Replica ID"; @ReplaceSubString(@ReplicaID;":";""))
Dann kann man sich einfach über die Windows-Funktion "Neue Verknüpfung" an gewünschter Stelle eine Verknüpfung auf eine Notes-Anwendung herstellen, indem man als "Speicherort" des Elements eine solche URL eingibt:
notes:///8525728F0055708B
Darüber hinaus kann man z.B. direkt ein neues Dokument erstellen. Eine Verknüpfung mit der URL
notes:///Replik-ID/appointment?Openform
öffnet direkt einen neuen Kalendereintrag. Weitere Ideen kann man sich in der Designer-Hilfe unter dem Stichwort "Domino-URL-Befehle" holen.
Auch wenn das im Moment etwas aufwändig klingt, bringt diese Vorgehensweise ein paar Vorteile mit sich:
notes://servername/pfad/zur/datenbank.nsf
Oder einfach:
notes:///Replik-ID
Bei Verwendung der Replik-ID erspart man sich die Angabe des Servernamens; das funktioniert auch lokal ohne Serververbindung, wenn man eine entsprechende Replik hat. Man beachte die drei Schrägstriche.
Das lässt sich z.B. nutzen, um außerhalb Notes Verknüpfungen auf Notes-Anwendungen bereitzustellen, z.B. in Office-Dokumenten, Webseiten oder Windows-Verknüpfungen. Mit diesem Trick könnte man die Lesezeichen des Notes-Clients eigentlich auch komplett ersetzen durch das entsprechende Einträge im Windows-Startmenü.
Zunächst mal muss man irgendwie an die Replik-ID kommen. Da diese aus dem Eigenschaften-Dialog der Datenbank leider nicht in die Zwischenablage eingefügt werden kann, muss man sich eines anderen Wegs bedienen, z.B. über die Notes-Adressleiste oder diesem Formelcode in einem Toolbar-Icon, der einem selbst die Replik-ID der gerade geöffneten Datenbank per Mail schickt:
@MailSend(@UserName; ""; ""; "Replica ID"; @ReplaceSubString(@ReplicaID;":";""))
Dann kann man sich einfach über die Windows-Funktion "Neue Verknüpfung" an gewünschter Stelle eine Verknüpfung auf eine Notes-Anwendung herstellen, indem man als "Speicherort" des Elements eine solche URL eingibt:
notes:///8525728F0055708B
Darüber hinaus kann man z.B. direkt ein neues Dokument erstellen. Eine Verknüpfung mit der URL
notes:///Replik-ID/appointment?Openform
öffnet direkt einen neuen Kalendereintrag. Weitere Ideen kann man sich in der Designer-Hilfe unter dem Stichwort "Domino-URL-Befehle" holen.
Auch wenn das im Moment etwas aufwändig klingt, bringt diese Vorgehensweise ein paar Vorteile mit sich:
- Man kann die bookmark.nsf nach Herzenslust löschen ohne die Lesezeichen-Struktur wieder aufbauen zu müssen
- Der Benutzer ist mit dem Windows-Startmenü vertraut, ruft Notes-Anwendungen wie alle anderen auf
- ich bin nicht ganz sicher, aber es gibt sicherlich Mittel und Wege, solche Menüs zentral zu erstellen und zu verteilen
- Notes-Anwendungen lassen sich auch direkt aus Tools wie Launchy aufrufen
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